Datenschutz

VTA Verita Talent Agentur (Stand: Januar 2026)

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten das VTA Verita Talent Agency, Kennedydamm Kaiserswerther Straße 135, 40474 Düsseldorf (im Folgenden „wir“ oder „Agentur“ genannt), im Rahmen unserer Leistungen und beim Besuch unserer Website [www.vta-talent.de] erhebt, verarbeitet und nutzt. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): VTA Verita Talent Agency
Kennedydamm Kaiserswerther Straße 135, 40474 Düsseldorf
E-Mail: info@vita-talent.de

2. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen, zur technischen Bereitstellung der Website oder zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

a) Kontaktdaten: Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir folgende Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Inhalt Ihrer Nachricht

b) Anfrage- und Buchungsdaten

Bei der Nutzung unseres Angebotskonfigurators („Baukasten“) erfassen wir:

• Ihre ausgewählten Leistungen

• Ihre Kontaktdaten

• ggf. Rechnungsadresse und Zahlungsinformationen

c) Leistungsbezogene Daten

Im Rahmen von Potenzialanalysen, Kompetenzbewertungen und Coachings verarbeiten wir:

• Ergebnisse von Testmodulen

• Persönliche Einschätzungen

• Gesprächsnotizen und Feedbacks

Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung individueller Potenzialprofile und zur professionellen Begleitung im Coaching-Prozess verwendet.

d) Nutzungsdaten unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse

• Browsertyp und -version

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Verweisende Website (Referrer-URL)

• Besuchte Seiten

Diese Daten dienen der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website sowie zur anonymisierten Auswertung.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen): Für Buchung, Durchführung und Abrechnung unserer Leistungen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Für statistische Auswertungen, Website-Optimierung und IT-Sicherheit.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen geben oder für Marketingzwecke zustimmen.

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung): Etwa im Rahmen von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen

• Erstellung individueller Angebote

• Durchführung und Dokumentation von Coachings, Analysen und Beratungen

• Erstellung von Potenzialprofilen, Referenzschreiben und Zertifikaten

• Pflege der Kundenbeziehungen

• IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

• dies zur Erbringung unserer Leistungen notwendig ist (z. B. Hostinganbieter, technische Dienstleister),

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

• dies auf Grundlage berechtigter Interessen zulässig ist.

Hinweis zur Zusammenarbeit mit externem Betreuungspersonal:
Gemäß unseren AGB (§ 4 Abs. 5) erfolgt die Beauftragung und Abrechnung von ergänzendem Betreuungspersonal direkt zwischen Ihnen und dem jeweiligen Experten. Sofern die Vermittlung über uns erfolgt, geben wir Ihre Kontaktdaten ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weiter. Eine finanzielle oder vertragliche Abwicklung durch unser Institut erfolgt hierbei nicht.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Zweckerreichung oder Fristablauf werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, deren (befristete) Aufbewahrung ist weiterhin erforderlich.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@vita-talent.de

8. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie aktuellen rechtlichen oder technischen Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.

10. Hinweis auf missbräuchliche Verwendung von Analyseergebnissen

Die missbräuchliche Verwendung unserer Potenzialanalysen, Zertifikate oder anderer Dokumentationen zur Täuschung Dritter (z. B. bei Bewerbungen, Prüfungen, Förderanträgen) ist strafbar.

Das Institut behält sich vor, im Verdachtsfall geeignete Maßnahmen zu ergreifen und ggf. gesetzlich vorgeschriebene Mitwirkungs- oder Anzeigepflichten zu erfüllen – insbesondere nach

• § 138 StGB (Nichtanzeige geplanter Straftaten),

• § 27 StGB (Beihilfe),

• § 258 StGB (Strafvereitelung).